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被事情追著跑?時間總是不夠用?
明明覺得好忙,卻又說不上來忙些甚麼,有點空虛……
如果你有這類感覺,你就需要時間管理了!

管理時間,
不是為了在有限人生內做至多的事,把自己累得半死,
而是要有時間來做自己想做的事,而且過得從容,
也能讓你身旁的人,一塊兒過得充實又幸福。

◎做好四件事,愈忙愈從容!

1.注重時間價值:別把時間揮霍在為小事抓狂、為情緒所擾,快從卡住的人生走出來!
2.掌握做事節奏:每一一件事,都有該進行的步調,也就是節奏;而節奏,掌握在你的手中。選定方向,延續前進,逐一達成人生大小任務,你會更有自信。
3.想想再投入:事情一來,先別埋頭猛做,輕重緩急、做或不做,學會小心判斷,去蕪存菁,你會愈管理愈上手。
4.創建好的習氣:好習氣是時間管理的好幫手,只要願意開頭,多做幾回,習氣自然養成,你也能夠忙得充實又從容。












目錄

自序 做一個時間的富人
前言 管理時間是為了過得幸福、活得從容
第1部 注重時間價值,快從卡住的人生走出來!
1 一輩子可以自由安排的時間,並不多
2 把時間留給最首要的事
3 卡住不前進,比做錯事更揮霍時間
4 適時喊“卡”,休止在同一灘爛泥裡打轉
5 定速前進,目標逐一達成,你會更有自信
◎時間管理從容實踐法:把一個月當做一輩子來活

第2部 掌握做事節奏,有方向、有目標的延續前進
6 時間管理也有“學習曲線”,不進則退
7 掌握管理時間的“風、林、火、山”
8 你甚麼均可以做,但不可能同一時間全體都做
9 給達成目標的自己一點獎賞吧
10 個性愈急,愈要謹慎
◎時間管理從容實踐法:做習氣了,不做反而難題──這時候仍是要自製力!

第3部 想想再投入,輕重緩急、做或不做,由你決定
11 時間抽屜有三層:“最首要的事”“不那末首要的事”“最不首要的事”
12 分清事情是緊迫、首要,或必要,及時處理
13 不是每一件事情都要做
14 力行減法生活,你會過得更輕松
15 向時間殺手說不!甚麼“事”“物”最揮霍你的時間?
16 向時間殺手說不!甚麼“人”最揮霍你的時間?
17 咱們有權力選擇自己的時間、朋友、談資
◎時間管理從容實踐法:現在你要先做哪同樣──休閒活動也有輕重緩急

第4部 創建好的習氣,再忙也能夠過得從容
18 學習說重點,管住舌頭就能管好時間
19 善用被監禁的時間
20 把零碎時間,變為有價值的時間
21 在自己心裡設鬧鍾
22 不要相信你的記憶力──記下來,無論用甚麼方式!
◎時間管理從容實踐法:一個人,效力最美妙
















序跋

自序 做一個時間的富人
  請想象你是一名古代富商,騎著你的馬旅行,身上帶著黃金,還有一些零碎的行頭與雜物。

  旅途比你想象中還長,有一天,這馬走到了半途人煙希少處,驟然對於你說:“我累了,你的東西過重了,不丟掉一些我可走不下去,快累死了??”

  你會丟掉甚麼?

  固然是零零碎碎的行李,而不是貴重的黃金!你必定這麼想吧,這是甚麼笨問題呀?

  並不然。

  咱們想的以及咱們做的,時常是兩碼事。絕大多數人常是珍惜那些零零碎碎再買就有的東西,卻等閒丟掉了貴重的“黃金”。

  是的,在咱們的一輩子中,最貴重的實際上是“時間”,一去就永不回頭。

  “時間就是金錢”這類老話,連小一學生都會講,而咱們卻常不假思索把貴重如金的時間丟棄。

  不只是在年青的時候,良多人終其一輩子,並無掌控時間來做最首要的事情;相反的,咱們常拿時間來為小事煩惱、為流言抓狂,為一些真的不值得揮霍時間的事,耗盡最可貴的資產,也讓自己在人生旅途中走不遠又走不好。

  最關鍵的問題在於:咱們雖然知道時間可貴,應該珍惜,殊不知道用甚麼法子珍惜;還有,有甚麼好法子可讓自己“與時俱進”。雖然,每一個人都但願在時間的洪流裡,留下彌足珍貴的、不枉此生的東西。

  具有自己獨特的時間管理法子是首要的。世界上已經經勝利的人,類型有良多種,最大的共通點是,他們都不是揮霍時間的人。曉得運歷時間,才能夠把自己推到比較好的位置,具有必定的高度與氣宇。

  時間管理其實不難,只要你願意面對於它,並且找出時間管理的軌道。找出自己時間的軌道,並且用合適的節奏前進,該快的時候快,該緩的時候緩,該停的時候停,該走的時候走。

  甚麼叫做節奏?

  每一一件事,都有它該進行的步調,也就是節奏;有的事情靠的是一氣呵成,有的則需日積月累,滴水才能穿石。

  做某些事,確切是需要快狠准的:你曾經經將一個杯子的熱水倒進另外一個杯子裡嗎?速度不夠快,反而容易被燙傷,也掌握不了水流的拋物線。比如,良多善於投資理財的人都明白,有時出手不快狠准,尤豫了幾天,等大家做了才來做,就沒法謀得最大利潤了。

  而每一個人個性不同,喜歡的節奏也不盡相同;有些人快些,有些人慢些,但無論是兔子仍是烏龜,只要朝著同一個方向延續前進,總會達到目的地。

  以我來講,如果我在寫一本書時,沒有槼定自己每一天必定要寫一點,我確定完成不了。那些在電腦裡頭積累了五、六萬字,卻始終沒有完成的小說,就是由於寫到一半時,被某些事情打斷了幾天,忽然就接不下去,被自己打敗;相反的,如果我能按著必定的節奏往前寫,通常能夠在短期內步伐穩健的完成。

  有些事則需要慢一點的節奏,比如學語文;那些相信“速成法”的人,九成九都會中途而廢。太著急,就會被不耐煩的自己打敗。

  而節奏,是要掌握在自己的手中的。

  在求學生涯中,我常看到總被逼著念書、被外力請求按表操課的人,很少能從小學優秀到大學;真正優秀的學生,都有自己念書的節奏,那是一種自發性的號令,而非來自別人的請求。

  當人生中許多你想做的、或你允諾要做的事完成度愈高,你會愈有自信。

  如果你甚麼都沒有完成,每一天只是拿勝利學那一套鼓勵自己“我必定要?”“我是最棒的!”其實沒甚麼用,豪情過後就萎靡了。

  況且,只有“廢話”卻沒有實際的“事跡”,談何自信?又有誰會相信?

  正如能在屬於它的季節一直開花的植物,都是充滿生命力的植物,能夠准時將自己要做的事完成的人,才是充滿生命力、值得人們信任的人。

  時間管理若荒腔走板,只會變得人人都怕你,再有才華也沒用;人們長此以往總會發現,姑負他人時間的人,也會姑負他人的人生,絕對於不值得信任。

  我想在這本書裡談的,就是時間管理的技術面問題:如何將人生中絕對於有限的時間,運用得讓自己滿意,也讓你愛的人覺得幸福。

  時間管理可以是精深的生活藝術,但也是極容易的技術,就算過去曾經磋跎許多時光,只要願意開始,一切都不難。

  這本書裡講的恰是時間管理中最簡單的道理,只要能夠做到十分之一,我相信,至少,你會發現活得比從前更塌實,而且一天比一天更好一點!

  時間管理,急不得,千萬要從容,從容才能有自己的節奏!
















內文試閱

掌握管理時間的“風、林、火、山”
  想要管好時間,就要掌握節奏,

  事情愈急,愈要沉著,

  確立目標,擬定計畫,

  逐一完成,你也能掌握人生的主動力。

  我常聽到退休的人告知我:“沒關系,我時間良多,漸漸來。”

  漸漸來是好的,但漫無目的、完整無論理時間,人生恐怕會慢慢墮入地獄。人是需要成績感的,一個沒有成績感、活著沒有一點目標的人,很快的,他的臉會慢慢失去生氣,眼神會慢慢沒有光。

  之前曾經經聽過某巨匠說,人有三種:找死型、怕死型、等死型。

  “死”這個字乍看有些聳人聽聞,我歷時間與成績感來解釋,就能夠一目了然了:

  1. 找死型—就是那些一生想證明自己有用、能夠做些甚麼事、想要在有限的一輩子中盡最大可能的人。

  2. 怕死型—這種人也很需要成績感與確定,然而東耽憂西耽憂,所以錯過了大好青春或大把時間,結果往往一事無成,在懊惱中度日。

  3. 等死型—這種人不太在意有無成績感,過一天算一天,無知無覺的想要等到最後一天的來臨。

  這個世界上“怕死型”的人至多,而想當“等死型”的人,實在不多,不到百分之一。

  有些人雖然活得看似糜爛,但實際上是渴想且尋求成績感的。就算是每一天花十八個鍾頭以上、醒著就開始打電玩、被尊長們看不順眼、冷言冷語的宅男,每一天尋求的也是成績感—虛擬世界的成績感,和隊友的確定。

  只無非,當所有時間都挪到虛擬世界時,他能夠在現實世界盡其所能使用的時間以及精力,相對於之下少得可憐;除了非他真的能在虛擬世界做到出類拔萃,或是往相關領功能變數發展,從被動的接受者,變為主動的創造者。

  我常看到本來在職場上沖鋒陷陣的“找死型”踴躍人士,他懧為自己那末努力,就是為了在四十五歲提前退休,退休的錢也榮幸的存到了;但到了期待已經久的退休生活(主動或被動的離開職場),先開心一小段時間後,便忽然整個人象消了氣的皮球,活得象酒囊飯袋。不久,他決定再找點事來做。

  就算你退休後打算務農,也別忘了,務農絕對於需要時間管理。古早時期是日出而作、日入而息,現在也同樣得配合時序,順著植物的成長除了草播種。

  只要想獲得人生中任何一種成績感,無論甚麼春秋,都有時間管理的問題。

你可以“慢活”,慢,是指節奏的慢,是一種生活的藝術;時間管理的最高藝術,在於你可以為所欲為掌握時間的節奏。要快時快,要慢時慢。古人說的:“靜如處子,動若脫兔。”乃至武田信玄兵法裡面講的“風林火山”(典故出自中國《孫子兵法?軍爭篇》):“其疾如風、其徐如林、侵掠如火、不動如山。”也是一樣的道理。

  一件事情,該及時完成時,你只能其疾如風,侵掠如火;在掌握節奏上,你的心情要其徐如林,不動如山。也就是掌握主動權,清楚明白自己在何時該做些甚麼。

  但最首要的,時間管理要設定“目的”。

  如同你想跑完四十二公裡全程馬拉松,如果實力不夠,無法一口氣跑完時,你得規劃“我要怎樣跑才跑得完?”“我的時間有多少?”

  固然,我的目的是“跑完”。

  時間管理要有目標,才會有節奏。

  至於如何掌握時間節奏?就算你不習氣做書面規劃,也至少要做短程時間槼劃。

  以花上大把時間學習一項技巧為例,“學”與“用”都不可缺。在學習過程當中,速度可以徐如林,然而要有目的。養兵千日,就是要有可以“侵掠如火”的機會。

  沒有“用”的時候,永久沒辦法學得好。這是所有年紀的人都會遇到的問題。

小時候書讀不好,咱們會自找理由說“由於學了沒用”。有的學科確切是讀個半死,既過時又無用,無非也有人學得很好。學得很好的人,通常都是由於曾經經努力,所以從良好的成就中獲得成績感。要不,就是發現了它其實可以有用!只是老師按本授課,未曾經解釋它與現實的關連。

  在求學的過程當中,數學是我所有科目裡成就最差的一科,由於我真的弄不懂那些sin、cos到底有甚麼用?(後來我才知道它還滿有用的,只是以及我現在的本業無關)加之數學總是拖累其他科的平均成就,曾經令我十分灰心喪志。然而到了高三唸機率時,我忽然變為一個數學考一百分的學生。這也是為何,數學雖然是我最不好的一科,然而大學聯考仍是拿到高標(前百分之五十考生的平均值)。

為何數學成就突飛猛進?由於我覺得有用,不但可以拿來預測良多資料,例如抽獎的中獎機率,連下雨機率、做一件事是不是會勝利的比例,都以及它有關。

  花了一些時間以後,我發現數學不難。

  我曾經經以為自己的數字概念很差,但事實上我的數字概念很好,運算很快,尤其是後來開了公司以及餐廳,必需計帳、編列預算及控製成本的時候。這其實不希奇,良多在校時數學很差的老板,開了公司以後,忽然變為一個精明的老板,由於他要管的數字,全是與他息息相關的錢啊。

  我以及朋友都曾經經開玩笑說:“唉,早知道當初唸數學時都想成錢,就不會這麼懼怕數字了,我的數學其實很好呀。”

  立了目標還不夠,目標還必需明確,不能只是“我要學”或“我想學好”這種空洞的喊話。我看過良多人退休後努力學語文,但進步無比微渺,後來都沒有學好;而立志通過某些檢定考試的人,就算沒通過,進步都比較大,至少在不知不覺中他進步了。

  在學習這件事上,有一點壓力是好的。如果你習於征服良多事,便不難發現,可經受的壓力,恰是進步的原動力。而自己給自己的壓力,比他人給的壓力,使人愉悅得多。

  如果你真的想學好一種語系,就設定一個考試,才能學有所用,再不然也要槼劃一趟異國之旅,憑自己所學去闖、去游歷。

  目標就象驢子眼前的紅蘿卜,沒了紅蘿卜,驢子會跑錯方向,留連其他青草地而忘返;海洋公園裡的海獅海象沒了魚當獎賞,也會無意表演。

  設定一個有小小壓力的目標後,擬定作戰計畫,拆分它!

  拆分並且按表操課,大概從事第三次以後,習氣就會逐步創建,時間管理的節奏感,很快就能夠抓到了。

  時間金句:

  公道支配時間,就等於節儉時間。—英國哲學家 培根

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